Wprowadzanie kosmetyków na rynek UK – obowiązki producentów i importerów

Jak wprowadzić kosmetyk na rynek brytyjski po brexicie?

Zmiany prawne po opuszczeniu Unii Europejskiej przez Wielką Brytanię wymusiły na producentach i importerach dostosowanie się do odrębnych przepisów. Wprowadzanie kosmetyków do obrotu na rynku UK wymaga dziś znajomości lokalnych regulacji, dokumentacji oraz powołania odpowiedzialnego podmiotu z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

Wszystkie produkty kosmetyczne wprowadzone do obrotu na terenie UK muszą spełniać wymagania zawarte w tzw. UK Cosmetic Regulation, które oparto na wcześniejszych przepisach unijnych, lecz z licznymi odrębnościami.

Prawo kosmetyczne UK 

Prawo kosmetyczne w Wielkiej Brytanii reguluje wszystkie aspekty dotyczące składu, oznakowania, bezpieczeństwa i procedur dopuszczenia produktów do sprzedaży. Kluczowe obowiązki obejmują:

• wyznaczenie UK Responsible Person (odpowiedzialnego podmiotu z siedzibą w UK),
• przeprowadzenie oceny bezpieczeństwa kosmetyków – ocena bezpieczeństwa kosmetyków jest obowiązkowa przed zgłoszeniem produktu do portalu SCPN,
• zgłoszenie produktu do UK Submit Cosmetic Product Notification (SCPN),
• spełnienie wymagań dotyczących etykiet (język angielski, odpowiednia treść, trwałość znakowania),
• przygotowanie dokumentacji PIF (Product Information File).
  

Brak spełnienia tych wymogów może skutkować nie dopuszczeniem produktu do sprzedaży lub jego wycofaniem z rynku.

Jak wprowadzić kosmetyk do sprzedaży zgodnie z brytyjskimi przepisami?

Jak wprowadzić kosmetyk do sprzedaży w UK krok po kroku? Pierwszym etapem powinno być potwierdzenie zgodności produktu z wymogami prawa. Następnie należy przygotować pełną dokumentację PIF (Product Information File), na którą składa się m.in. raport z oceny bezpieczeństwa, opis metody produkcji i zgodności z GMP (ISO 22716) czy też oświadczenie dotyczące efektów działania produktu.

Producent lub importer musi też pamiętać, że:

• produkty z Unii Europejskiej nie mogą być automatycznie wprowadzane na rynek UK bez lokalnego przedstawiciela,
• SCPN nie jest tym samym co unijny CPNP – każde zgłoszenie musi być przeprowadzone odrębnie,
• dokumentacja PIF musi być dostępna na żądanie organów przez okres 10 lat od daty ostatniej dostawy produktu.
  

Polskie kosmetyki w UK 

Coraz więcej polskich firm z sektora beauty decyduje się na wprowadzanie kosmetyków do obrotu w Wielkiej Brytanii. Polskie kosmetyki w UK cieszą się dużym zainteresowaniem, jednak sam eksport nie wystarczy – konieczne jest zapewnienie zgodności produktu z brytyjskimi przepisami.

Na sukces składa się kilka elementów:

• odpowiednio przygotowane badania kosmetyków – pozwalają udowodnić deklarowane właściwości,
• poprawna ocena bezpieczeństwa,
• legalna etykieta i właściwa prezentacja,
• znajomość aktualnych wytycznych Office for Product Safety and Standards.
  

Rejestracja kosmetyków na rynku UK

Registration of cosmetics na rynku brytyjskim odbywa się wyłącznie przez portal SCPN – rejestracja kosmetyków jest możliwa dopiero po uprzednim skompletowaniu pełnej dokumentacji oraz wyznaczeniu UK Responsible Person.

Sama procedura zgłoszeniowa obejmuje:

1. założenie konta przez UK RP,
2. podanie szczegółowych informacji o produkcie – skład, zdjęcie opakowania, dane kontaktowe,
3. dodanie załączników wymaganych przez portal,
4. otrzymanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
   

Bez poprawnego przejścia przez ten proces, wprowadzenie kosmetyku do obrotu w UK nie jest możliwe.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy wyspecjalizowanego laboratorium kosmetycznego?

Samodzielne przejście przez procedury wymagane przez brytyjskie prawo kosmetyczne bywa czasochłonne i wymaga znajomości przepisów oraz doświadczenia w interpretacji regulacji. Współpraca z profesjonalnym laboratorium kosmetycznym znacząco przyspiesza proces i zmniejsza ryzyko błędów, które mogłyby zablokować sprzedaż.

Zlecając specjalistom przygotowanie raportów i dokumentacji, zyskujesz:

• poprawność formalną wszystkich plików,
• dostęp do wykwalifikowanego safety assessora,
• wsparcie w interpretacji aktualnych przepisów i wytycznych.
  

Jeśli zastanawiasz się, jak wprowadzić kosmetyk na rynek UK bezpiecznie i zgodnie z prawem – zacznij od solidnych podstaw.

Chcesz, aby Twoje produkty przeszły proces rejestracji bez problemów? Skorzystaj z pomocy specjalistów i odwiedź mpr-labs.com.